Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website TimePollr und unserem Dienst zur Online-Terminplanung.

Für einzelne oder zusätzliche Angebote und Leistungen können besondere, ergänzende oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) gelten.

2. Verantwortliche Person

3. Welche Daten wir erheben

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unseren Dienst dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.

3.1 Daten bei der Nutzung unseres Dienstes

• Nickname/Benutzername: Der von Ihnen gewählte Anzeigename
• E-Mail-Adresse: Optional, für Benachrichtigungen über neue Abstimmungen
• Abstimmungsdaten: Ihre Verfügbarkeit für die gewählten Termine
• Kommentare: Von Ihnen verfasste Kommentare zu Umfragen

3.2 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unseres Terminplanungsdienstes
• Ermöglichung der Teilnahme an Umfragen
• Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (falls gewünscht)
• Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstes
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

6.1 Dienstleister

• Supabase: Hosting und Datenbankspeicherung (Server in der EU)
• Vercel: Website-Hosting
• Brevo (Sendinblue): E-Mail-Versand für Benachrichtigungen

6.2 Andere Teilnehmer

Bei öffentlichen Umfragen können andere Teilnehmer Ihren Nickname und Ihre Abstimmung sehen. Bei anonymen Umfragen sind nur die aggregierten Ergebnisse sichtbar.

7. Speicherung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Umfragedaten: Werden gespeichert, bis die Umfrage vom Ersteller gelöscht wird
• Benutzerdaten: Werden bei Gast-Nutzern nach 90 Tagen Inaktivität gelöscht
• Technische Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Sichere Authentifizierung
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung widersprechen
• Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter: elisabeth_schneider@hotmail.com

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (LocalStorage) für folgende Zwecke:

• Speicherung Ihrer Anmeldedaten (Session)
• Speicherung Ihrer Einstellungen

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie entsprechend.