Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website TimePollr und unserem Dienst zur Online-Terminplanung.

Für einzelne oder zusätzliche Angebote und Leistungen können besondere, ergänzende oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) gelten.

2. Verantwortliche Person

3. Welche Daten wir erheben

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unseren Dienst dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.

3.1 Daten bei der Nutzung unseres Dienstes

• Nickname/Benutzername: Der von Ihnen gewählte Anzeigename
• E-Mail-Adresse: Optional, für Benachrichtigungen über neue Abstimmungen
• Abstimmungsdaten: Ihre Verfügbarkeit für die gewählten Termine
• Kommentare: Von Ihnen verfasste Kommentare zu Umfragen

3.2 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unseres Terminplanungsdienstes
• Ermöglichung der Teilnahme an Umfragen
• Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (falls gewünscht)
• Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstes
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

6.1 Dienstleister

• Supabase: Hosting und Datenbankspeicherung (Server in der EU)
• Vercel: Website-Hosting
• Brevo (Sendinblue): E-Mail-Versand für Umfrage-Benachrichtigungen (neue Abstimmungen, Kommentare)
• Resend: E-Mail-Versand für Premium-Abonnement-Benachrichtigungen
• Google Analytics: Analyse der Website-Nutzung (siehe Abschnitt 10)
• Contentsquare (Hotjar): Analyse des Nutzerverhaltens (siehe Abschnitt 10)
• Stripe: Zahlungsabwicklung für Premium-Abonnements

6.2 Andere Teilnehmer

Bei öffentlichen Umfragen können andere Teilnehmer Ihren Nickname und Ihre Abstimmung sehen. Bei anonymen Umfragen sind nur die aggregierten Ergebnisse sichtbar.

7. Speicherung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Umfragedaten: Werden gespeichert, bis die Umfrage vom Ersteller gelöscht wird
• Benutzerdaten: Werden bei Gast-Nutzern nach 90 Tagen Inaktivität gelöscht
• Technische Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Sichere Authentifizierung
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung widersprechen
• Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter: elisabeth_schneider@hotmail.com

10. Cookies, Tracking und Analysedienste

Wir verwenden Cookies und lokale Speicherung (LocalStorage) für folgende Zwecke:

10.1 Technisch notwendige Cookies

• Speicherung Ihrer Anmeldedaten (Session)
• Speicherung Ihrer Einstellungen

10.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10.3 Contentsquare (Hotjar)

Wir verwenden Contentsquare/Hotjar, um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen. Dieser Dienst erfasst anonymisierte Daten wie Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Contentsquare setzt Cookies, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Die erfassten Daten werden anonymisiert verarbeitet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Opt-out: Sie können das Tracking durch Contentsquare/Hotjar deaktivieren unter: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie entsprechend.